Wer sich für eine Holding-Struktur entschieden hat, steht vor einer Reihe praktischer Fragen zur Umsetzung und laufenden Verwaltung. Diese Praxistipps helfen, typische Fehler bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb zu vermeiden.

Tipp 1: Chronologisch richtig vorgehen

Eine Holding wird idealerweise vor dem Aufbau nennenswerter Vermögenswerte in der operativen Gesellschaft gegründet. Eine nachträgliche Einbringung von Praxisanteilen in eine neu gegründete Holding kann steuerliche Auslöser (zum Beispiel Schenkungsteuer oder Spekulationssteuer) haben. Wer früh plant, spart Umstrukturierungskosten.

Tipp 2: Gesellschaftsvertrag sorgfältig gestalten

Der Gesellschaftsvertrag der Holding und der operativen GmbH muss die berufsrechtlichen Besonderheiten für Ärzte berücksichtigen. In einigen Bundesländern gibt es Einschränkungen bei ärztlichen GmbHs hinsichtlich der Gesellschafterstruktur und Leitungsverantwortung. Ein auf Heilberufe spezialisierter Rechtsanwalt ist hier unverzichtbar.

Tipp 3: Versicherungsschutz für GmbH-Geschäftsführer absichern

Als Geschäftsführer einer GmbH verliert der Arzt unter Umständen den Schutz der Berufshaftpflicht als Einzelunternehmer. Die Arzthaftpflicht muss an die GmbH-Struktur angepasst werden. Zusätzlich empfiehlt sich eine D&O-Versicherung (Directors-and-Officers-Versicherung), die persönliche Haftungsrisiken des Geschäftsführers abdeckt.

Tipp 4: Laufende Intercompany-Vereinbarungen dokumentieren

Alle Leistungsbeziehungen zwischen Holding und operativer GmbH, wie Darlehen, Beratungsverträge oder Mietvereinbarungen, müssen fremdüblich gestaltet und dokumentiert sein. Der Fiskus prüft solche Vereinbarungen auf verdeckte Gewinnausschüttungen. Fehlende oder unangemessene Vereinbarungen können zu Steuernachzahlungen führen.

Tipp 5: Regelmäßige Überprüfung der Struktur

Steuerrecht und Berufsrecht ändern sich. Was heute optimal ist, kann in fünf Jahren überarbeitungsbedürftig sein. Eine jährliche Überprüfung durch Steuerberater und Anwalt stellt sicher, dass die Holding-Struktur weiterhin ihren Zweck erfüllt und keine neuen Risiken entstanden sind.

Fazit

Eine Holding-Struktur entfaltet ihre Vorteile nur, wenn sie korrekt eingerichtet und laufend gepflegt wird. Mit den richtigen Beratern und einem klaren Versicherungskonzept ist sie ein leistungsfähiges Instrument für den Vermögensaufbau. Ärzteversichert unterstützt Sie bei der Anpassung Ihres Versicherungsschutzes an die Holding-Struktur.

Quellen:

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