DSGVO-Verstöße können zu erheblichen Bußgeldern führen. Diese Praxistipps helfen Ärzten, ihre Praxis 2026 datenschutzrechtlich sicher aufzustellen.

Jährliche Datenschutz-Überprüfung einplanen

Planen Sie mindestens einmal jährlich eine strukturierte Überprüfung Ihrer datenschutzrechtlichen Maßnahmen. Prüfen Sie dabei:

  • Sind alle Datenschutzerklärungen und Einwilligungsformulare aktuell?
  • Wurde das Verarbeitungsverzeichnis aktualisiert?
  • Wurden Datenpannen der letzten zwölf Monate dokumentiert?
  • Sind Mitarbeiter auf den neuesten Stand des Datenschutzes geschult?

Für viele Praxen empfiehlt sich der Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten, der diese Überprüfung professionell begleitet.

Technische Schutzmaßnahmen umsetzen

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind nach Art. 32 DSGVO Pflicht. Mindestanforderungen für Arztpraxen:

  • Verschlüsselung von Patientendaten auf Geräten und in der Kommunikation
  • Zugriffskontrollen: Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugang zu sensiblen Daten
  • Regelmäßige Datensicherungen mit externem Backup
  • Physische Sicherung von IT-Systemen (abschließbare Serverräume)
  • Geregelte Löschfristen für nicht mehr benötigte Patientendaten

Datenpannen richtig handhaben

Wenn Patientendaten verloren gehen, gestohlen werden oder unbefugt eingesehen werden, besteht eine 72-Stunden-Meldepflicht gegenüber der Datenschutzbehörde. Definieren Sie vorab, wer in Ihrer Praxis für diese Meldung zuständig ist und wie der Prozess abläuft.

Ärzteversichert empfiehlt eine Cyberversicherung, die auch Datenpannen und deren Folgekosten abdeckt. Eine solche Police übernimmt neben den Meldekosten auch Kosten für die forensische Analyse und Wiederherstellung der Systeme.

Mitarbeiter schulen

Der Mensch ist in vielen Fällen das schwächste Glied in der Datenschutzkette. Phishing-Mails, unbedachte Weitergabe von Patientendaten oder fehlerhaftes Entsorgen von Unterlagen sind häufige Ursachen für Datenschutzverletzungen. Regelmäßige Schulungen und klare Verhaltensregeln sind daher unverzichtbar.

Fazit

Datenschutz-Compliance ist keine Option, sondern Pflicht. Mit den richtigen Prozessen, Schulungen und technischen Maßnahmen sind Arztpraxen 2026 gut aufgestellt. Sprechen Sie Ärzteversichert an, um Ihren Versicherungsschutz bei Cyberrisiken zu optimieren.

Quellen:

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