Bei einer IT-Umstellung in der Arztpraxis muss sichergestellt werden, dass alle bestehenden Honorarvereinbarungen mit Privatpatienten und Selbstzahlern korrekt in das neue System übertragen werden. Fehlerhafte oder verlorene Vereinbarungsdaten können zu Abrechnungsfehlern und rechtlichen Problemen führen. Diese Checkliste hilft, alle honorarrelevanten Daten bei einer IT-Umstellung vollständig zu prüfen und zu übertragen.

Checkliste: Honorarvereinbarungen bei IT-Umstellungen prüfen

  • [ ] Alle aktiven Honorarvereinbarungen aus dem Altsystem exportieren und sichern
  • [ ] Vollständigkeit der migrierten Vereinbarungen im neuen System stichprobenartig prüfen
  • [ ] GOÄ-Steigerungssätze und Sondervereinbarungen auf korrekte Übernahme kontrollieren
  • [ ] Wahlleistungsvereinbarungen auf vollständige Migration in das neue System prüfen
  • [ ] Schnittstellen zu Privatliquidationsabrechnern (z.B. PVS) nach Umstellung testen
  • [ ] Abrechnungstest mit fiktiven Patientendaten vor Liveschaltung durchführen
  • [ ] Mitarbeiter in der Faktura des neuen Systems schulen
  • [ ] Erste Rechnungsläufe nach der Umstellung auf Plausibilität prüfen

Hinweise zur Umsetzung

Fehler bei der Datenmigration von Honorarvereinbarungen fallen häufig erst nach mehreren Wochen auf, wenn die ersten Rechnungen verschickt werden und Patienten oder Abrechnungsdienstleister Fehler melden. Eine gründliche Prüfung der migrierten Daten vor der produktiven Nutzung ist daher unverzichtbar. Für komplexe GOÄ-Abrechnungen empfiehlt sich ein spezialisierter Schulungstag nach der Umstellung.

Abrechnungsfehler können zu Rückforderungen und im schlimmsten Fall zu Vorwürfen der Abrechnungsbetrug führen. Ärzteversichert empfiehlt, die Rechtsschutzversicherung auf ausreichenden Schutz für berufsrechtliche und strafrechtliche Verfahren im Zusammenhang mit der Abrechnung zu überprüfen, und hilft bei der Auswahl geeigneter Produkte.

Quellen und weiterführende Informationen

Persönliche Beratung zu diesem Thema?

Kostenfreie Erstberatung anfragen →