Eine IT-Umstellung in der Arztpraxis ist mit erheblichen Kosten verbunden, die über den reinen Kaufpreis neuer Software oder Hardware weit hinausgehen. Wer alle Kostenpositionen von Beginn an vollständig kalkuliert, vermeidet böse Überraschungen im Budget und kann die Investition steuerlich optimal planen. Diese Checkliste hilft, alle relevanten Kostenpunkte zu erfassen.

Checkliste: IT-Umstellung – Kosten kalkulieren für Ärzte

[ ] Anschaffungskosten für neue Hard- und Software vollständig zusammenstellen
[ ] Implementierungs- und Installationskosten des IT-Dienstleisters einplanen
[ ] Datenmigrations- und Konvertierungskosten für bestehende Patientendaten kalkulieren
[ ] Schulungskosten für alle Mitarbeiter auf das neue System budgetieren
[ ] Kosten für parallelen Betrieb von Alt- und Neusystem während der Übergangsphase einrechnen
[ ] Eventuelle Produktivitätsverlust-Kosten in der Eingewöhnungsphase einkalkulieren
[ ] Laufende Wartungs- und Supportkosten des neuen Systems in die Jahresplanung aufnehmen
[ ] Steuerliche Behandlung der Investition (Sofortabschreibung oder AfA) mit Steuerberater klären

Hinweise zur Umsetzung

IT-Umstellungen überschreiten ihren ursprünglichen Kostenrahmen häufig um 20 bis 50 Prozent, wenn versteckte Kosten nicht von Anfang an berücksichtigt werden. Besonders die Schulungskosten und die Produktivitätseinbußen während der Einführungsphase werden regelmäßig unterschätzt. Ein detailliertes Budget mit Pufferpositionen schützt vor finanziellen Engpässen.

Ärzteversichert empfiehlt, im Rahmen einer IT-Umstellung auch den Versicherungsschutz zu überprüfen und ggf. anzupassen. Neue IT-Systeme und veränderte Datenspeicherorte können die Risikoeinschätzung der Cyberversicherung beeinflussen. Eine Meldung an den Versicherungsmakler stellt sicher, dass der Schutz auch nach der Umstellung vollständig greift.

Quellen und weiterführende Informationen

Persönliche Beratung zu diesem Thema?

Kostenfreie Erstberatung anfragen →