Bei einer IT-Umstellung in der Praxis sind zahlreiche Maßnahmen zu koordinieren. Die folgende Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte.
Die Checkliste
- Vertragsinventar erstellen: Alle laufenden Verträge in einer Übersicht zusammenfassen
- Kündigungsfristen dokumentieren: Automatische Verlängerungsklauseln besonders beachten
- Mietvertrag: Laufzeit, Anpassungsklauseln und Instandhaltungspflichten prüfen
- Arbeitsverträge: Entsprechen sie aktuellem Arbeitsrecht und dem gültigen Tarifvertrag?
- Lieferantenverträge: Konditionen auf aktuelle Marktpreise hin überprüfen
- Wartungsverträge: Werden alle wartungspflichtigen Geräte regelmäßig gewartet?
- IT-Verträge: Datenschutzkonforme AVV mit allen Dienstleistern abgeschlossen?
- Versicherungsverträge: Alle relevanten Risiken gedeckt und Prämien aktuell?
- Kooperationsverträge: Mit Kollegen oder Labors auf Aktualität und Rechtmäßigkeit prüfen
- Anwaltliche Prüfung: Wesentliche oder neue Verträge immer durch Fachanwalt prüfen lassen
Hinweise zur Umsetzung
Vertragliche Lücken können teuer werden. Ärzteversichert sorgt dafür, dass Ihr Versicherungsschutz alle vertraglichen Risiken absichert.
Verträge sind die rechtliche Grundlage aller Geschäftsbeziehungen in der Arztpraxis. Ein systematisches Vertragsmanagement verhindert unangenehme Überraschungen.
Wichtige Vertragstypen in der Arztpraxis:
| Vertragsart | Laufzeit | Besonderheit |
|---|---|---|
| Mietvertrag | 5-10 Jahre | Verlängerungsoption wichtig |
| Arbeitsverträge | Unbefristet/befristet | BAT-Ärzte oder individuell |
| Wartungsverträge | 1-3 Jahre | Auto-Verlängerung prüfen |
| IT-Verträge | 1-3 Jahre | DSGVO-AVV beachten |
| KV-Versorgungsauftrag | Unbefristet | Kündigung durch KV möglich |
Quellen
- Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Praxismanagement
- Bundesärztekammer: Berufsordnung und Richtlinien
- Ärzteversichert: Unabhängige Versicherungsberatung für Ärzte
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