Beim Start eines Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) kommen von Beginn an große Mengen sensibler Patientendaten zusammen. Ein zuverlässiges IT-Backup-System muss daher vor dem ersten Betriebstag eingerichtet und getestet sein. Diese Checkliste stellt sicher, dass die IT-Datensicherung im MVZ von Anfang an den gesetzlichen und fachlichen Anforderungen entspricht.

Checkliste: MVZ-Start – IT-Backup sichern für Ärzte

[ ] Backup-Konzept schriftlich erstellen und mit IT-Dienstleister abstimmen
[ ] Automatische tägliche Datensicherung aller Praxisverwaltungssysteme einrichten
[ ] Externe und interne Backup-Speicherorte (Cloud und lokale Medien) festlegen
[ ] Wiederherstellungstest vor dem ersten Betriebstag durchführen und dokumentieren
[ ] Verantwortlichen für Datensicherung im MVZ benennen und schulen
[ ] Backup-Intervalle an die Datenmenge und Risikoklasse des MVZ anpassen
[ ] Verschlüsselung aller Backup-Medien gemäß DSGVO-Anforderungen sicherstellen
[ ] Notfallplan für den Ausfall des Backup-Systems erstellen und kommunizieren

Hinweise zur Umsetzung

Ein MVZ verarbeitet aufgrund seiner Größe und Fachrichtungsvielfalt besonders viele personenbezogene Gesundheitsdaten. Der Verlust dieser Daten durch Hardwareausfall, Cyberangriff oder menschliches Versagen kann nicht nur den Betrieb lahmlegen, sondern auch zu erheblichen Bußgeldern nach DSGVO führen. Ein getestetes 3-2-1-Backup-Prinzip (drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine externe Kopie) gilt als Mindeststandard.

Ärzteversichert weist darauf hin, dass eine Cyberversicherung für MVZ die Kosten für Datenwiederherstellung, Betriebsunterbrechung und Haftpflichtansprüche nach einem IT-Vorfall übernehmen kann. Das IT-Backup-Konzept sollte dabei als Teil einer umfassenden IT-Sicherheitsstrategie verstanden werden, die auch den Versicherungsschutz einschließt.

Quellen und weiterführende Informationen

Persönliche Beratung zu diesem Thema?

Kostenfreie Erstberatung anfragen →