Der Start eines Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) ist mit erheblichen Anlaufkosten verbunden, die mehrere Monate vor dem ersten stabilen Honorareingang getragen werden müssen. Eine sorgfältige Liquiditätsplanung verhindert, dass trotz guter Patientenzahlen eine Zahlungsunfähigkeit entsteht. Diese Checkliste führt durch alle relevanten Aspekte der MVZ-Liquiditätsplanung.

Checkliste: MVZ-Start – Liquidität planen für Ärzte

[ ] Monatliche Fixkosten (Miete, Personal, Leasingraten, Versicherungen) vollständig erfassen
[ ] Verzögerung zwischen Leistungserbringung und Honorareingang (ca. 4-8 Wochen) einplanen
[ ] Liquiditätsreserve für mindestens vier Monate Betrieb ohne Umsatz vorhalten
[ ] Kontokorrentkredit bei der Hausbank für kurzfristige Liquiditätsengpässe einrichten
[ ] KfW-Förderprogramme für MVZ-Gründungen auf Verfügbarkeit und Konditionen prüfen
[ ] Quartalsmäßige Honorarauszahlungen der KV in die Cashflow-Planung integrieren
[ ] Steuerzahlungen (Vorauszahlungen) realistisch in die monatliche Liquiditätsübersicht einbauen
[ ] Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben (Geräteausfall, Renovierung) einplanen

Hinweise zur Umsetzung

MVZ erhalten ihre KV-Honorare in der Regel quartalsweise, was zu erheblichen Liquiditätsschwankungen führen kann. Eine detaillierte Monat-für-Monat-Planung für das erste Betriebsjahr ist daher unerlässlich. Dabei sollten auch saisonale Schwankungen im Patientenaufkommen berücksichtigt werden, da beispielsweise in den Sommermonaten weniger Kassenpatienten die Praxis aufsuchen.

Ärzteversichert empfiehlt, Versicherungsprämien für das MVZ ebenfalls in der Liquiditätsplanung zu berücksichtigen. Berufshaftpflicht, Betriebsunterbrechung und Cyberversicherung sind wesentliche Kostenpositionen, die nicht vergessen werden dürfen. Zudem sollte geprüft werden, ob Versicherungsbeiträge monatlich oder jährlich zahlbar sind, um die Liquidität optimal zu steuern.

Quellen und weiterführende Informationen

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