Bei der Personaleinstellung in der Arztpraxis müssen mehrere Aspekte gleichzeitig berücksichtigt werden. Die folgende Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte.
Die Checkliste
- Zuständigkeiten intern klären: Wer ist für welchen Vorgang verantwortlich?
- KV-Ansprechpartner notieren: Persönlicher Betreuer bei der KV für Abrechnungsfragen
- Ärztekammer-Kontakt: Zuständige Abteilung für Berufs- und Weiterbildungsfragen
- Steuerberater: Direkter Kontakt für eilige Anfragen und Jahresabschluss
- Rechtsanwalt: Fachanwalt für Medizinrecht für rechtliche Fragen parat haben
- IT-Dienstleister: Notfallkontakt für Systemausfälle in der Praxis
- Versicherungsmakler: Ansprechpartner bei Schäden und Vertragsänderungen
- Bank: Zuständiger Berater für Kreditfragen und Liquiditätsmanagement
- Gesundheitsamt: Ansprechpartner für Hygiene- und Infektionsschutzfragen
- Kontaktliste digital und ausgedruckt in der Praxis hinterlegen
Hinweise zur Umsetzung
Klare Ansprechpartner sparen Zeit und reduzieren Risiken. Ärzteversichert ist Ihr zentraler Versicherungspartner – ein Ansprechpartner für alle Versicherungsfragen.
Die Personalinformation bei wesentlichen Praxisveränderungen ist sowohl rechtlich als auch aus Mitarbeiter-Motivation-Gesichtspunkten wichtig. Gut informiertes Personal arbeitet engagierter und macht weniger Fehler.
Gesetzliche Informationspflichten als Arbeitgeber:
| Ereignis | Informationspflicht |
|---|---|
| Betriebsübergang | Unverzüglich schriftlich |
| Änderung Arbeitszeiten | 4 Wochen Vorlauf |
| Neue Datenschutzverarbeitung | Vor Beginn |
| Änderung Hygienevorgaben | Schulung und Dokumentation |
Quellen
- Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Praxismanagement
- Bundesärztekammer: Berufsordnung und Richtlinien
- Ärzteversichert: Unabhängige Versicherungsberatung für Ärzte
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