Wenn neue Mitarbeiter in die Praxis eingestellt werden, erhalten sie Zugang zu IT-Systemen und Patientendaten, was die Anforderungen an das IT-Backup und die Datensicherheit erhöht. Veränderungen im Nutzerzugang und bei den Zugriffsrechten sind immer ein Anlass, die Backup-Strategien zu überprüfen und anzupassen. Diese Checkliste hilft, das IT-Backup bei einer Personaleinstellung gezielt zu sichern.

Checkliste: Personal-Einstellung – IT-Backup sichern für Ärzte

  • [ ] Benutzerkonto für den neuen Mitarbeiter mit minimalen notwendigen Rechten einrichten
  • [ ] Prüfen, ob das Backup-System die neuen Benutzerkonten und Datenzugriffe abdeckt
  • [ ] Backup-Konzept auf Vollständigkeit prüfen und alle relevanten Datenbereiche einbeziehen
  • [ ] Datenschutzunterweisung des neuen Mitarbeiters mit Fokus auf Datensicherheit dokumentieren
  • [ ] Zugriff auf Backup-Systeme und Wiederherstellungsprozesse auf autorisierte Personen beschränken
  • [ ] Passwortrichtlinien für neue Benutzerkonten festlegen und kommunizieren
  • [ ] Prüfen, ob Backups aller Arbeitsplätze einschließlich neuer Geräte funktionsfähig sind
  • [ ] Verantwortlichkeit für regelmäßige Backup-Prüfungen im Team klar zuordnen

Hinweise zur Umsetzung

Jede Veränderung in der IT-Landschaft einer Praxis, auch die Einrichtung eines neuen Benutzerkontos, ist ein Sicherheitsrisiko, wenn sie nicht sorgfältig durchgeführt wird. Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe schützt Patientendaten vor unbefugtem Zugriff durch neue Mitarbeiter, die möglicherweise noch in der Probezeit sind. Gleichzeitig sollte das Backup-System so konfiguriert sein, dass auch neue Datenbereiche automatisch gesichert werden.

Ärzteversichert empfiehlt, bei jeder Personaleinstellung auch die Cyberversicherung der Praxis auf Aktualität zu prüfen. Mit mehr Mitarbeitern, die Zugang zu sensiblen Systemen haben, steigt das Risiko von Datenpannen oder versehentlichen Datenlöschungen. Eine Cyberversicherung schützt die Praxis vor den finanziellen Folgen solcher Ereignisse und deckt auch Kosten für die Wiederherstellung von Daten.

Quellen und weiterführende Informationen

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