Bei der Personaleinstellung in der Arztpraxis müssen mehrere Aspekte gleichzeitig berücksichtigt werden. Die folgende Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte.
Die Checkliste
- Monatlichen Cashflow der Praxis ermitteln: Einnahmen minus laufende Ausgaben
- Liquiditätsreserve aufbauen: Mindestens drei Monatsausgaben als Puffer vorhalten
- Honorarabrechnungszyklen einplanen: KV zahlt quartalsweise verzögert aus
- Investitionsgüter vorfinanzieren: Kreditlinie oder Leasingvertrag für Geräteanschaffungen
- Urlaubszeiten einplanen: In Urlaubsmonaten sinken Einnahmen, laufende Kosten bleiben
- Steuervorauszahlungen einplanen: Quartalsweise Rücklagen für Einkommensteuer bilden
- Privatentnahmen diszipliniert begrenzen: Praxiskonten nicht überziehen
- Forderungsmanagement: Offene Privatrechnungen konsequent verfolgen
- Kontokorrentkreditlinie bei der Hausbank vereinbaren: Puffer für unvorhergesehene Ausgaben
- Liquiditätsplanung monatlich aktualisieren: Abweichungen frühzeitig erkennen
Hinweise zur Umsetzung
Liquiditätsengpässe gefährden die Praxis. Ärzteversichert berät zu Absicherungsstrategien, die auch bei Krankheit oder Berufsunfähigkeit die Praxiskosten absichern.
Liquiditätsengpässe sind eine häufige Ursache für wirtschaftliche Schwierigkeiten in Arztpraxen. Durch vorausschauende Planung lassen sich kritische Situationen vermeiden.
Typische Liquiditätsfallen:
| Situation | Dauer | Ursache |
|---|---|---|
| Praxisgründung | 3-6 Monate | Honorare verzögert |
| Urlaubs-/Krankheitszeiten | 2-6 Wochen | Weniger Einnahmen |
| Geräteinvestitionen | 1-2 Monate | Hohe Einmalzahlungen |
| KV-Regressforderungen | Sofort | Unvorhergesehen |
Quellen
- Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Praxismanagement
- Bundesärztekammer: Berufsordnung und Richtlinien
- Ärzteversichert: Unabhängige Versicherungsberatung für Ärzte
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