Bei der Abgabe einer Arztpraxis sind zahlreiche Fristen einzuhalten, deren Versäumnis zu finanziellen Verlusten, Schadensersatzansprüchen oder behördlichen Problemen führen kann. Eine strukturierte Fristenübersicht verhindert unliebsame Überraschungen und ermöglicht einen geordneten Übergabeprozess. Diese Checkliste listet die wichtigsten Fristen bei der Praxisabgabe auf.

Checkliste: Praxisabgabe – Fristen prüfen für Ärzte

[ ] KV-Zulassung: Rückgabe mindestens drei Monate vor dem geplanten Abgabetermin beantragen
[ ] Mietvertrag: Kündigungsfrist prüfen und fristgerecht kündigen oder auf Nachfolger übertragen
[ ] Darlehensverträge: Ablösemodalitäten und Vorfälligkeitsentschädigungen mit Bank klären
[ ] Versicherungsverträge: Kündigungsfristen aller Praxis- und Berufspolicen überprüfen
[ ] Leasingverträge: Laufzeiten und Rückgabedaten für alle Geräte dokumentieren
[ ] Arbeitsverträge: Kündigungsfristen für alle Mitarbeiter und Übergaberegelungen klären
[ ] Patientenakten: Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach letzter Behandlung beachten
[ ] Steuerliche Abgaben: Fristen für letzte EÜR und finale Steuerzahlungen mit Steuerberater abstimmen

Hinweise zur Umsetzung

Die frühzeitige Einbindung aller Beteiligten ist der Schlüssel zu einer fristengerechten Praxisabgabe. Besonders die Fristen gegenüber der KV können durch Bearbeitungszeiten des Zulassungsausschusses deutlich länger ausfallen als erwartet. Ein detaillierter Zeitplan mit allen Fristen und verantwortlichen Personen sollte mindestens zwei Jahre vor dem geplanten Abgabetermin erstellt werden.

Ärzteversichert empfiehlt, die Kündigung von Versicherungsverträgen besonders sorgfältig zu planen. Einige Policen, insbesondere die Berufshaftpflichtversicherung, sollten nicht unmittelbar bei der Praxisabgabe gekündigt werden, da Ansprüche aus der vergangenen Tätigkeit noch Jahre nach der Abgabe entstehen können. Eine Beratung durch den Versicherungsmakler klärt, welche Verträge wie lange fortgeführt werden sollten.

Quellen und weiterführende Informationen

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