Bei der Abgabe einer Arztpraxis sind die IT-Daten und Patientenakten besonders sorgfältig zu behandeln. Ein vollständiges Backup vor der Übergabe sichert sowohl den abgebenden Arzt vor späteren Streitigkeiten als auch die Patientendaten für die laufende Versorgung durch den Nachfolger. Diese Checkliste hilft, die IT-Datensicherung bei der Praxisabgabe vollständig zu planen.

Checkliste: Praxisabgabe – IT-Backup sichern für Ärzte

[ ] Vollständiges Backup aller Patientenakten und Praxisdaten vor der Übergabe erstellen
[ ] Backup auf einem separaten Datenträger auslagern und sicher verwahren
[ ] Zugangsdaten für alle IT-Systeme vollständig dokumentieren und sicher übergeben
[ ] Lizenzen für Software (PVS, Abrechnungssoftware) auf den Nachfolger übertragen
[ ] Löschkonzept für personenbezogene Daten nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erstellen
[ ] Klärung, welche Daten dem Nachfolger übergeben werden dürfen (Patientenzustimmung)
[ ] IT-Dienstleister über den Inhaberwechsel informieren und Verträge anpassen
[ ] Archivierungslösung für eigene Unterlagen nach Aufgabe der Praxis einrichten

Hinweise zur Umsetzung

Patientendaten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und dürfen nur mit entsprechender Rechtsgrundlage an den Nachfolger weitergegeben werden. In der Regel ist eine aktive Einwilligung der Patienten oder ein berechtigtes Interesse erforderlich. Gleichzeitig gilt eine zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Patientenunterlagen nach § 630f BGB, die der abgebende Arzt auch nach der Praxisübergabe einhalten muss.

Ärzteversichert empfiehlt, bei der Praxisabgabe auch die IT-Haftpflicht und Cyberversicherung zu überprüfen. Kommt es im Zuge der Datenübergabe zu einem Datenverlust oder einer unzulässigen Datenweitergabe, können erhebliche Schadensersatzansprüche entstehen. Ein vollständiges Backup und eine sorgfältige Dokumentation minimieren dieses Risiko erheblich.

Quellen und weiterführende Informationen

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