Bei der Abgabe einer Arztpraxis ist das bestehende Qualitätsmanagementsystem vollständig zu dokumentieren und geordnet an den Nachfolger zu übergeben. Eine lückenlose QM-Dokumentation schützt den abgebenden Arzt vor Haftungsansprüchen und ermöglicht dem Nachfolger einen reibungslosen Start. Diese Checkliste zeigt alle relevanten QM-Dokumente, die bei der Praxisabgabe bereitgestellt werden müssen.

Checkliste: Praxisabgabe – QM dokumentieren für Ärzte

[ ] QM-Handbuch in aktueller Fassung zusammenstellen und übergeben
[ ] Alle Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten archivieren
[ ] Letzte QM-Berichte, interne Auditergebnisse und Verbesserungsmaßnahmen dokumentieren
[ ] Zertifikate und deren Gültigkeitsdauer für den Nachfolger transparent machen
[ ] Hygieneplan und alle Hygienedokumentationen vollständig übergeben
[ ] Beschwerderegister und Protokolle aus dem Beschwerdemanagement archivieren
[ ] Mitarbeiterschulungsnachweise und Qualifikationsnachweise für das Personal übergeben
[ ] Notfall- und Sicherheitspläne für den Nachfolger aufbereiten und übergeben

Hinweise zur Umsetzung

Der Nachfolger ist nach § 135a SGB V verpflichtet, das QM-System weiterzuführen und weiterzuentwickeln. Eine vollständige Übergabe der QM-Dokumentation erleichtert den Einstieg erheblich und verhindert, dass der Nachfolger von Grund auf neu beginnen muss. Empfehlenswert ist ein gemeinsames Übergabegespräch, in dem alle QM-Unterlagen durchgegangen werden.

Ärzteversichert empfiehlt, im Rahmen der Praxisabgabe auch alle Versicherungsunterlagen geordnet zu übergeben oder zu kündigen. Der Nachfolger benötigt eigene Versicherungen, während der abgebende Arzt bestimmte Policen, insbesondere die Berufshaftpflichtversicherung, noch für einige Zeit aufrechterhalten sollte. Eine klare Trennung dieser Verantwortlichkeiten verhindert Deckungslücken.

Quellen und weiterführende Informationen

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