Bei der Praxisgründung ist Sorgfalt bei allen Aspekten gefragt. Die folgende Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte.
Die Checkliste
- Fristen-Kalender anlegen: Alle relevanten Fristen in einem zentralen System erfassen
- Zulassungsfristen: KV-Anträge und Verlängerungen rechtzeitig stellen
- Behördliche Fristen: Meldepflichten gegenüber Gesundheitsamt und Ärztekammer einhalten
- Vertragsfristen: Kündigungs- und Verlängerungsfristen für Miet- und Dienstleisterverträge überwachen
- Steuerliche Fristen: Vorauszahlungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und Abgabefristen notieren
- Versicherungsfristen: Beginn, Ende und Kündigungsfristen aller Policen dokumentieren
- CME-Fristen: Fortbildungspunkte-Nachweis rechtzeitig zusammenstellen
- Archivierungsfristen: Behandlungsdokumentation (10 Jahre), Buchhaltungsunterlagen (10 Jahre)
- Widerspruchsfristen: Bei KV-Bescheiden, Steuerbescheiden und Versicherungsablehnungen einhalten
- Erinnerungssystem nutzen: Automatische Kalender-Erinnerungen für alle kritischen Fristen
Hinweise zur Umsetzung
Versäumte Fristen können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben. Ärzteversichert hilft, versicherungsrelevante Fristen zuverlässig zu verwalten.
Die Fristenplanung ist eine der wichtigsten Aufgaben im Praxismanagement. Versäumte Fristen können zu erheblichen rechtlichen, finanziellen oder berufsrechtlichen Konsequenzen führen.
Wichtige Fristen im Überblick:
| Bereich | Frist |
|---|---|
| CME-Punkte-Nachweis | 5 Jahre (250 Punkte) |
| Steuererklärung ohne Berater | 31. Juli des Folgejahres |
| Widerspruch gegen Steuerbescheid | 1 Monat nach Zugang |
| Widerspruch gegen KV-Honorarbescheid | 4 Wochen nach Zugang |
| Aufbewahrung Patientenakten | 10 Jahre |
| Aufbewahrung Buchungsbelege | 10 Jahre |
Quellen
- Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Praxismanagement
- Bundesärztekammer: Berufsordnung und Richtlinien
- Ärzteversichert: Unabhängige Versicherungsberatung für Ärzte
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