Eine realistische Kostenkalkulation ist das Fundament jeder erfolgreichen Praxisgründung. Wer alle Einmalkosten und laufenden Betriebskosten von Anfang an vollständig erfasst, vermeidet Liquiditätsengpässe in der Anlaufphase. Diese Checkliste hilft Ärzten, alle relevanten Kostenpositionen systematisch zu planen.

Checkliste: Praxisgründung – Kosten kalkulieren für Ärzte

[ ] Investitionskosten für Praxisausstattung und Medizingeräte ermitteln
[ ] Umbau- und Renovierungskosten der Praxisräume kalkulieren
[ ] Mietkaution und erste Monatsmieten in der Anlauffinanzierung einplanen
[ ] Laufende Betriebskosten (Miete, Personal, Energie, Verbrauchsmaterial) monatlich schätzen
[ ] Kosten für IT-Systeme, PVS-Software und TI-Anbindung berücksichtigen
[ ] Versicherungsprämien für alle notwendigen Policen in die Kalkulation aufnehmen
[ ] Marketingkosten für Praxiseröffnung und erste Patientengewinnung einplanen
[ ] Liquiditätsreserve für mindestens drei bis sechs Monate ohne Vollumsatz einkalkulieren

Hinweise zur Umsetzung

Erfahrungsgemäß unterschätzen Gründer die Anlaufkosten einer Arztpraxis erheblich. Neben den offensichtlichen Investitionskosten entstehen zahlreiche kleinere Ausgaben für Zulassung, Beratung, Fortbildungen und behördliche Genehmigungen. Ein detaillierter Businessplan mit monatlicher Liquiditätsplanung für die ersten zwei Jahre ist Grundlage für jede Bankfinanzierung und schützt vor bösen Überraschungen.

Ärzteversichert empfiehlt, Versicherungskosten bereits in der Gründungsphase vollständig zu kalkulieren. Berufshaftpflicht, Praxisinhaltsversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und Krankentagegeld sind keine optionalen Extras, sondern unverzichtbare Betriebskosten. Wer diese Positionen realistisch einplant, kann ohne finanziellen Druck in die Selbstständigkeit starten.

Quellen und weiterführende Informationen

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