Beim Kauf einer bestehenden Arztpraxis übernimmt der Käufer nicht nur die Patientenkartei und das Inventar, sondern auch die Qualitätsmanagementsysteme des Vorgängers. Eine sorgfältige Dokumentation des vorhandenen QM-Systems ist Pflicht, da niedergelassene Ärzte nach § 135a SGB V zur Einführung und Weiterentwicklung von QM verpflichtet sind. Diese Checkliste hilft, den QM-Stand beim Praxiskauf vollständig zu erfassen.

Checkliste: Praxiskauf – QM dokumentieren für Ärzte

[ ] Vorhandenes QM-Handbuch und alle aktuellen Prozessbeschreibungen sichten
[ ] Zertifizierungsstatus und Gültigkeit bestehender QM-Zertifikate prüfen
[ ] Letzte QM-Berichte und Auditergebnisse des Vorgängers einsehen
[ ] Mitarbeiterschulungsnachweise zu QM-Themen übernehmen und archivieren
[ ] Beschwerdemanagement-Prozesse und Protokolle dokumentieren
[ ] Hygieneplan auf Aktualität prüfen und als QM-Dokument übernehmen
[ ] Notfallpläne und Notfallausrüstung im QM-System festhalten
[ ] Übergabeprotokoll mit dem Vorgänger für QM-relevante Unterlagen erstellen

Hinweise zur Umsetzung

Ein lückenloses QM-Dokument schützt den Käufer vor unerwarteten Haftungsrisiken aus dem Praxisbetrieb des Vorgängers. Falls bestehende Zertifizierungen (z.B. nach QEP oder KTQ) übernommen werden sollen, ist frühzeitig zu klären, ob die Zertifizierungsstelle eine Übertragung auf den neuen Inhaber akzeptiert oder ob eine Neuzertifizierung erforderlich wird. Dies beeinflusst den Zeitplan der Praxisübernahme erheblich.

Ärzteversichert weist darauf hin, dass eine vollständige QM-Dokumentation auch für den Versicherungsschutz relevant sein kann. Bei Haftpflichtansprüchen wegen Behandlungsfehlern wird häufig geprüft, ob die Praxis angemessene QM-Prozesse eingehalten hat. Eine lückenlose Dokumentation kann im Schadensfall entlastend wirken.

Quellen und weiterführende Informationen

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