Die Einstellung von Praxispersonal ist ein rechtlich anspruchsvoller Prozess, der von der Stellenausschreibung bis zur vollständigen Anmeldung bei allen zuständigen Stellen eine Vielzahl von Schritten umfasst. Fehler in diesem Prozess können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen oder Nachzahlungen führen. Diese Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte bei der Personaleinstellung.

Checkliste: Praxispersonal einstellen

[ ] Stellenanforderungsprofil und Aufgabenbeschreibung schriftlich festlegen
[ ] Arbeitsvertrag rechts- und tarifkonform erstellen (MFA-Tarifvertrag beachten)
[ ] Neuen Mitarbeiter bei der Einzugsstelle (Krankenkasse) zur Sozialversicherung anmelden
[ ] Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) vornehmen
[ ] Personalakte anlegen mit allen relevanten Dokumenten und Nachweisen
[ ] Arbeitsmedizinische Untersuchung (G-Untersuchung) bei Bedarf veranlassen
[ ] Einweisung in Datenschutzgrundlagen, Hygiene und Notfallkonzept dokumentieren
[ ] Probezeit und Leistungsziele im Mitarbeitergespräch festhalten

Hinweise zur Umsetzung

Der Tarifvertrag für medizinische Fachangestellte (MFA) schreibt Mindestgehälter und Arbeitszeiten vor. Abweichungen davon können zu Nachforderungen und arbeitsrechtlichen Klagen führen. Praxisinhaber sollten sich daher bei der ersten Einstellung unbedingt über die aktuellen Tarifkonditionen informieren. Die Bundesärztekammer und regionale Ärztekammern bieten Musterarbeitsverträge an, die als Ausgangspunkt genutzt werden können.

Ärzteversichert empfiehlt, im Rahmen der Personaleinstellung auch den Mitarbeiterschutz-Versicherungsschutz zu prüfen. Eine betriebliche Unfallversicherung, Gruppenunfallversicherung oder betriebliche Altersvorsorge kann nicht nur die Mitarbeiterbindung stärken, sondern auch steuerlich als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Eine individuelle Beratung zeigt die kostengünstigsten Optionen.

Quellen und weiterführende Informationen

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