Im Rahmen der QM-Zertifizierung sind verschiedene Bereiche zu bearbeiten. Die folgende Checkliste führt durch alle notwendigen Schritte.
Die Checkliste
- Vollständige Kostenliste erstellen: Alle einmaligen und laufenden Kosten aufführen
- Einmalige Kosten: Kaufpreis, Umbau, Erstausstattung, Notarkosten, Beraterhonorare
- Laufende Kosten: Miete, Personal, Betriebsmittel, IT, Versicherungen, Wartung
- Finanzierungskosten einrechnen: Zinsen und Tilgung für alle Kredite
- Steuerliche Nebenkosten: Grunderwerbsteuer, Umsatzsteuer-Auswirkungen
- Kalkulatorischen Unternehmerlohn einplanen: Eigene Arbeitsleistung realistisch bewerten
- Rücklagen planen: Für Reparaturen, Erneuerungen und ungeplante Ausgaben
- Break-even-Analyse: Wann werden die laufenden Kosten durch Einnahmen gedeckt?
- Kostentreiber identifizieren: Wo können Kosten ohne Qualitätsverlust reduziert werden?
- Steuerberater einbeziehen: Kostenplan steuerlich optimieren
Hinweise zur Umsetzung
Eine realistische Kostenkalkulation ist die Grundlage jeder Praxisentscheidung. Ärzteversichert berät zu Versicherungskosten und deren Optimierung.
Qualitätsmanagementsysteme sind in Arztpraxen ab einer bestimmten Größe gesetzlich vorgeschrieben (§135a SGB V). Externe QM-Zertifizierungen wie QEP oder ISO 9001 bieten zusätzlichen Nutzen.
Übersicht gängiger QM-Systeme für Arztpraxen:
| System | Anbieter | Besonderheit |
|---|---|---|
| QEP | KBV | Speziell für Vertragsarztpraxen |
| KTQ | KTQ GmbH | Auch für MVZ geeignet |
| ISO 9001 | DIN/ISO | International anerkannt |
| EPA | EQUIP | Evaluationsbasiert |
Quellen
- Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Praxismanagement
- Bundesärztekammer: Berufsordnung und Richtlinien
- Ärzteversichert: Unabhängige Versicherungsberatung für Ärzte
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