Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens treibt die IT-Ausgaben in Arztpraxen kontinuierlich nach oben. Neben Praxisverwaltungssoftware (PVS), Hardware-Infrastruktur und Datenschutzmaßnahmen kommen laufende Kosten für die Telematikinfrastruktur (TI) hinzu. Für eine wirtschaftliche Praxisplanung sind verlässliche Benchmarks unverzichtbar. Stand: April 2026.

IT-Kosten Arztpraxis: Daten 2026

| Kostenkategorie | Einzelpraxis (1–2 Ärzte) | Gemeinschaftspraxis (3–5 Ärzte) | Quelle |

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| Praxissoftware (PVS) Lizenz/Jahr | 1.800–4.200 € | 4.500–9.000 € | PVS-Anbietervergleich 2026 |

| Hardware-Erneuerung (jährlich anteilig) | 1.500–3.000 € | 3.000–7.000 € | Marktbeobachtung |

| TI-Konnektor (Betrieb/Jahr) | 600–900 € | 900–1.800 € | KBV 2025 |

| IT-Support / Wartungsvertrag | 1.200–2.400 € | 2.400–5.000 € | Marktbeobachtung |

| Datensicherung / Backup-System | 400–800 € | 800–1.500 € | Marktbeobachtung |

| IT-Sicherheit (Firewall, AV) | 300–600 € | 600–1.200 € | BSI-Empfehlung |

| Gesamt IT-Kosten/Jahr (Schätzung) | 5.800–11.900 € | 12.200–25.500 € | Eigene Berechnung |

| Anteil IT an Praxiskosten gesamt | ca. 3–6 % | ca. 3–5 % | KBV Praxisbarometer 2025 |

Einordnung

Arztpraxen sind durch gesetzliche Vorgaben (ePA, eAU, eRezept) zu laufenden IT-Investitionen verpflichtet. Die Kosten steigen durch neue Pflichtanwendungen wie das Telematikinfrastruktur-Upgrade auf TI 2.0 und die Anbindung an die elektronische Patientenakte ab 2025. Praxen, die IT-Ausgaben vernachlässigen, riskieren zunehmend Betriebsunterbrechungen durch Cyberangriffe: Laut BSI stieg die Zahl gemeldeter Sicherheitsvorfälle in Arztpraxen 2024 um 34 % gegenüber dem Vorjahr.

In der Beratungspraxis von Ärzteversichert zeigt sich, dass IT-Kosten von vielen Praxisgründern systematisch unterschätzt werden und nicht ausreichend in der Kreditplanung berücksichtigt sind.

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Methodik / Datengrundlage

Kostenwerte basieren auf PVS-Anbieterpreislisten (Turbomed, Dampsoft, medatixx, CGM), KBV-Praxisbarometer 2025 sowie Wartungsvertragsangeboten ausgewählter IT-Dienstleister für Arztpraxen. TI-Kosten nach KBV-Kostenerstattungsrichtlinien 2025.

Quellen und weiterführende Informationen

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