Die Gründung einer Arztpraxis ist ein komplexes Projekt mit zahlreichen behördlichen, kaufmännischen und organisatorischen Meilensteinen. Wer den Zeitplan unterschätzt, riskiert Verzögerungen bei der KV-Zulassung oder der Praxiseröffnung. Die folgende Übersicht zeigt einen typischen Zeitplan von der Entscheidung bis zum ersten Behandlungstag. Stand: April 2026.
Praxisgründung – Zeitplan und Meilensteine 2026
| Phase | Meilenstein | Zeitraum vor Eröffnung | Bearbeitungsdauer |
|---|---|---|---|
| Konzeptphase | Bedarfsplanung, Standortanalyse, Fachrichtungsentscheidung | 18–24 Monate | 2–3 Monate |
| Finanzierungsphase | Businessplan, Bankgespräche, Kreditzusage | 12–18 Monate | 2–4 Monate |
| KV-Zulassung | Antrag beim Zulassungsausschuss, Planungsbereichsprüfung | 9–15 Monate | 3–6 Monate |
| Standort / Mietvertrag | Praxisräume finden und anmieten oder kaufen | 9–12 Monate | laufend |
| Umbau / Einrichtung | Baumaßnahmen, Ausstattung, Medizintechnik | 6–9 Monate | 2–5 Monate |
| Personalgewinnung | MFA, Arzthelferin, Rezeptionskraft | 4–6 Monate | 2–4 Monate |
| IT und Software | PVS, TI-Anbindung, Hardware | 3–4 Monate | 4–8 Wochen |
| Ärztekammer-Anmeldung | Meldepflicht, Abrechnungsberechtigungen | 2–3 Monate | 4 Wochen |
| Praxiseröffnung | Erstbehandlung, Abrechnung | Tag 0 | – |
Einordnung
Die KV-Zulassung ist der zeitkritischste Schritt: Der Zulassungsausschuss tagt in der Regel nur alle drei Monate, was Verzögerungen von bis zu sechs Monaten verursachen kann. Wer zu spät mit der Planung beginnt, öffnet entweder zu früh (Gebäude noch nicht fertig) oder zu spät (Personal bereits abgesprungen). Eine Gesamtplanungszeit von 18 bis 24 Monaten vor der gewünschten Eröffnung ist für eine stressfreie Gründung realistisch.
In der Beratungspraxis von Ärzteversichert zeigt sich, dass Versicherungsabschlüsse (Berufshaftpflicht, Inhaltsversicherung, Krankentagegeld) oft zu spät in den Planungsprozess einbezogen werden und dann unter Zeitdruck entschieden werden.
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Methodik / Datengrundlage
Zeitangaben basieren auf Erfahrungswerten aus Praxisgründungs-Beratungen, KBV-Leitfaden Praxisgründung 2024 und Informationen der regionalen KVen zu Zulassungsverfahren. Genehmigungsfristen können je nach Bundesland und KV-Bezirk erheblich variieren.
Quellen und weiterführende Informationen
Die folgenden Links führen zu offiziellen Quellen und unserem Beratungsangebot.
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