Qualitätsmanagement (QM) ist für Vertragsarztpraxen gesetzlich vorgeschrieben (§ 135a SGB V). Das konkrete System ist freigestellt; verbreitet sind QEP, KTQ und ISO 9001. Die Kosten und der Zeitaufwand variieren je nach System und Praxisgröße. Stand: April 2026.
QM-Systeme: Kosten und Zertifizierungsdauer 2026
| QM-System | Einführungskosten | Zertifizierungsgebühren | Zertifizierungsdauer | Rezertifizierung | Quelle |
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| QEP (Qualität und Entwicklung in Praxen) | 2.000–6.000 € | 1.500–3.500 € | 6–12 Monate | alle 3 Jahre | KBV 2026 |
| ISO 9001 | 5.000–15.000 € | 2.000–5.000 € | 9–18 Monate | jährliches Überwachungsaudit | ISO/DIN |
| KTQ (für ambulante Einrichtungen) | 4.000–10.000 € | 3.000–6.000 € | 12–18 Monate | alle 3 Jahre | KTQ GmbH |
| DEGEMED / EPA (seltener) | 3.000–8.000 € | 2.000–4.500 € | 9–15 Monate | alle 3 Jahre | Marktbeobachtung |
| Jährlicher Aufwand (Bestandspflege QM) | 500–2.000 € | entfällt | laufend | – | Marktbeobachtung |
| Personaler Aufwand Praxisgründer (intern) | ca. 40–80 Stunden/Jahr | – | – | Schätzung |
Einordnung
Die gesetzliche QM-Pflicht für Vertragsärzte ist seit Jahren etabliert; Verstöße können zu Honorarkürzungen durch die KV führen. QEP ist das am weitesten verbreitete System in Arztpraxen, da es speziell für diesen Bereich entwickelt wurde und von der KBV unterstützt wird.
ISO 9001 bietet eine größere Anerkennung bei Kooperationspartnern (z.B. bei Kliniken oder Forschungseinrichtungen), ist aber aufwändiger. In der Beratungspraxis von Ärzteversichert zeigt sich, dass QM-Zertifizierungen bei Praxisübernahmen zunehmend als Qualitätsmerkmal wahrgenommen werden und sich positiv auf den Praxiswert auswirken können.
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Methodik / Datengrundlage
Kosten und Zeitangaben nach offiziellen Angaben der QM-Systemanbieter (KBV-QEP, KTQ GmbH) und Marktbeobachtungen 2026. Gesetzliche Grundlage: § 135a SGB V.
Quellen und weiterführende Informationen
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