Qualitätsmanagement ist für alle Vertragsarztpraxen nach § 135a SGB V verpflichtend. Die Wahl des konkreten QM-Systems ist jedoch freigestellt. Die Systeme unterscheiden sich erheblich in Kosten, Aufwand und Zertifizierungsdauer. Stand: April 2026.
QM-Systeme: Kosten und Zertifizierungsdauer 2026
| QM-System | Erstkosten (Zertifizierung) | Laufende Kosten p. a. | Zertifizierungsdauer | Rezertifizierung |
|---|---|---|---|---|
| QEP (Qualität und Entwicklung in Praxen) | 1.500–3.500 € | 500–1.500 € | 12–18 Monate | alle 3 Jahre |
| KTQ (Kooperation für Transparenz und Qualität) | 3.000–8.000 € | 1.000–2.500 € | 12–24 Monate | alle 3 Jahre |
| DIN EN ISO 9001 | 2.500–6.000 € | 1.000–2.000 € | 6–12 Monate | jährliches Audit |
| EPA (Europäisches Praxisassessment) | 2.000–4.500 € | 800–2.000 € | 12–18 Monate | alle 3 Jahre |
| KPQM (Kassenärztliche Psychotherapeuten-QM) | 500–1.500 € | 200–500 € | 6–12 Monate | alle 5 Jahre |
| proCum Cert (konfessionelle Einrichtungen) | 4.000–10.000 € | 1.500–3.000 € | 18–24 Monate | alle 3 Jahre |
Quelle: Angaben der jeweiligen Zertifizierungsgesellschaften und Ärztekammern, KBV-Informationen zu anerkannten QM-Systemen, Stand April 2026. Kosten variieren je nach Praxisgröße und Visitenteam.
Einordnung
QEP ist das meistverbreitete System für Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen, weil es speziell für den ambulanten ärztlichen Bereich entwickelt wurde und vergleichsweise niedrigschwellig einzuführen ist. KTQ und DIN EN ISO 9001 kommen häufiger in MVZ und größeren Einrichtungen zum Einsatz, da sie mehr Dokumentationsaufwand erfordern, aber auch mehr internationale Anerkennung besitzen. Für Praxen ohne expliziten Zertifizierungswunsch genügt die Dokumentation eines internen QM-Systems nach KBV-Richtlinien.
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Methodik / Datengrundlage
Kostenwerte basieren auf veröffentlichten Preislisten der Zertifizierungsgesellschaften sowie auf Verbandsangaben der KBV und der Kassenärztlichen Vereinigungen. Tatsächliche Kosten hängen von der Praxisgröße, Mitarbeiterzahl und dem beauftragten Beratungsumfang ab.
In der Beratungspraxis von Ärzteversichert zeigt sich, dass Praxisgründer die laufenden Kosten für QM-Softwarelizenzen und jährliche Auditgebühren häufig nicht in die Businessplanung einkalkulieren und dadurch Liquiditätsengpässe entstehen.
Quellen und weiterführende Informationen
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