MVZ-Betreiber mit Erfahrungen in der regulatorischen Compliance empfehlen, die KV proaktiv über Änderungen in der Trägerschaft oder Gesellschafterstruktur zu informieren und alle Beschlüsse und Nachweise vollständig zu dokumentieren.
Hintergrund
Ein häufiger Fehler ist, auf regulatorische Anfragen der KV reaktiv zu reagieren, anstatt transparent und frühzeitig zu kommunizieren. Wer seine Compliance-Dokumentation strukturiert aufbaut und einen verantwortlichen MVZ-Manager benennt, hat deutlich weniger Probleme bei Überprüfungen. Empfohlen wird auch, einen Rechtsanwalt für Arztrecht dauerhaft als Berater einzubinden, der bei neuen gesetzlichen Anforderungen zeitnah informiert.
Wann gilt das nicht?
Kleine arztgeführte MVZ mit wenigen Ärzten und einfacher Gesellschaftsstruktur haben einen erheblich geringeren Compliance-Aufwand als große investorennahe Strukturen.
Ärzteversichert unterstützt MVZ-Betreiber dabei, versicherungsrelevante Compliance-Anforderungen in das bestehende Qualitätsmanagement zu integrieren.
Proaktive KV-Kommunikation und strukturierte Compliance-Dokumentation sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren bei der MVZ-Regulierung. Reaktives Verhalten bei KV-Anfragen führt häufig zu vermeidbaren Problemen.
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