Was kostet Personalmanagement in der Praxis?

Professionelles Personalmanagement in der Arztpraxis kostet 3.000 bis 10.000 Euro jährlich für externe Lohnbuchhaltung, Arbeitsrechtberatung und Personalentwicklungsmaßnahmen; diese Investition lohnt sich durch Fehlervermeidung und geringere Fluktuation.

Hintergrund

Personalmanagement umfasst alle Aktivitäten rund um die Mitarbeiter: Recruiting, Einarbeitung, Führung, Entlohnung, Weiterbildung und Trennungsmanagement. In Arztpraxen übernimmt meist die Praxismanagerin oder der Arzt selbst diese Aufgaben; externe Unterstützung durch Steuerberater (Lohnbuchhaltung) und gelegentlich Arbeitsrechtanwalt ist Standard. Häufige Fehler mit Kostenfolgen: Nicht rechtzeitig ausgestellte Arbeitszeugnisse (Schadensersatz bis zu 2 Monatsgehälter), fehlerhafte Lohnabrechnungen (Nachzahlungspflicht plus Verzugszinsen), Nichtbeachtung des MFA-Tarifvertrags (Lohnnachforderungen rückwirkend 3 Jahre). Onboarding neuer MFAs: Strukturierte Einarbeitung durch Einarbeitungsplan kostet ca. 20 bis 40 Stunden erfahrene Mitarbeiterzeit; ohne Plan dauert die Einarbeitung 30 bis 50 Prozent länger. Moderne HR-Software für Praxen (Personio, Kenjo) kostet 30 bis 100 Euro/Monat und spart Verwaltungszeit.

Ärzteversichert empfiehlt Praxisinhabern, Personalmanagement als Investition in die Praxisqualität zu betrachten und attraktive Mitarbeiterpakete anzubieten.

Wann gilt das nicht?

Einzelpraxen ohne Angestellte (z.B. rein privatärztliche Praxen oder Praxen mit Honorar-MFAs) haben keinen eigenen Personalmanagementbedarf; hier entfallen die genannten Kosten weitgehend.

Quellen

• Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)
• Bundesärztekammer
• Bundesministerium der Finanzen