Welche Fristen gelten bei Finanzplanung für Privatdozenten?

Privatdozenten in der Medizin befinden sich häufig in einer finanziell unsicheren Phase; Lehrauftragsvergütungen sind innerhalb von drei Monaten nach Semesterende abzurechnen und Forschungsausgaben steuerlich geltend zu machen.

Hintergrund

Privatdozenten (PD) haben die Venia Legendi erworben, sind aber in der Regel noch nicht verbeamtet; die Finanzplanung muss mehrere Einkommensquellen koordinieren:

• Lehrauftragsvergütung: Abrechnung bei der Hochschule innerhalb von 3 Monaten nach Semesterende; nicht abgerechnete Vergütungen verfallen nach dieser Frist in der Regel.
• Versorgungswerk: PDs, die als Arzt in einer Klinik angestellt sind, zahlen in das Versorgungswerk ein; rein wissenschaftlich tätige PDs ohne Kassenzulassung sollten freiwillige GRV-Beiträge prüfen.
• Steuerliche Absetzbarkeit: Forschungsreisen, Laborkosten und Publikationsgebühren sind als Werbungskosten absetzbar; Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO).
• Drittmittelförderung: DFG-Anträge haben projektspezifische Einreichungsfristen (typischerweise 2 bis 4 mal jährlich); Mittelabruf muss nach Projektende innerhalb von 3 Monaten erfolgen.
• Krankenversicherung: PDs als Arbeitnehmer können in der PKV verbleiben; ohne angestellte Tätigkeit gilt die Meldefrist von 1 Monat für die Wahl zwischen GKV und PKV.

Wann gilt das nicht?

• Juniorprofessoren haben ein festes Gehalt und unterliegen dem Beamtenrecht; Privatdozent und Juniorprofessur sind getrennte Karrierewege.
• PDs in der Industrie (Industrie-PD) haben ein reguläres Industriegehalt und müssen die Lehrauftrags-Vergütung eventuell an den Arbeitgeber abführen.
• Nach Berufung auf eine Professur erlischt der Privatdozenten-Status; steuerliche Gestaltungen sind anzupassen.

Ärzteversichert unterstützt Medizin-Privatdozenten bei der Planung von Absicherung und Altersvorsorge in der wissenschaftlichen Karrierephase.

Quellen

• Bundesärztekammer
• Bundesministerium der Finanzen
• Deutsche Rentenversicherung