Welche Vorschriften gelten für Mitarbeitergewinnung in der Praxis?

Die Mitarbeitergewinnung in der Arztpraxis unterliegt dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und arbeitsrechtlichen Vorgaben. Fehler im Bewerbungsverfahren können zu kostspieligen Schadensersatzklagen führen.

Hintergrund

Folgende rechtliche Rahmenbedingungen sind bei der Personalgewinnung zu beachten:

• AGG-konforme Stellenanzeigen: Stellenanzeigen dürfen keine Merkmale enthalten, die auf eine Benachteiligung wegen Geschlecht, Alter, Religion, Herkunft oder Behinderung schließen lassen.
• DSGVO im Bewerbungsverfahren: Bewerbungsunterlagen dürfen nur für den Bewerbungsprozess verwendet und müssen nach Abschluss des Verfahrens unverzüglich gelöscht oder zurückgesandt werden, in der Regel nach sechs Monaten.
• Unzulässige Fragen: Im Vorstellungsgespräch sind Fragen nach Schwangerschaft, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftsmitgliedschaft unzulässig.
• Einstellungsbedingungen für medizinisches Personal: MFA und andere medizinische Fachkräfte benötigen einen Berufsabschluss. Ausländische Qualifikationen müssen von der zuständigen Behörde anerkannt sein.
• Arbeitsvertrag und Probezeit: Der Arbeitsvertrag muss die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich festhalten. Die Probezeit darf maximal sechs Monate betragen.

Praktische Hinweise für Ärzte

1. Stellenanzeigen rechtlich prüfen: Lassen Sie neue Stellenausschreibungen vor der Veröffentlichung kurz auf AGG-Konformität prüfen, um Klagen zu vermeiden.
2. Datenschutzerklärung für Bewerber einführen: Informieren Sie Bewerber schriftlich über die Verarbeitung ihrer Daten gemäß Art. 13 DSGVO.
3. Gesprächsnotizen datenschutzkonform aufbewahren: Bewahren Sie Notizen aus Vorstellungsgesprächen nur so lange auf, wie für das Verfahren notwendig.
4. Rechtsschutz für Personalstreitigkeiten prüfen: Ärztliche Arbeitgeber sollten eine Rechtsschutzversicherung mit arbeitsrechtlicher Deckung haben. Ärzteversichert berät zu passenden Tarifen.
5. Qualifikationsnachweise sorgfältig prüfen: Approbation, Berufserlaubnis und Sprachkenntnisse ausländischer Bewerber müssen vor Arbeitsantritt verifiziert werden.

Quellen:

• Antidiskriminierungsstelle des Bundes, AGG: www.antidiskriminierungsstelle.de
• Bundesärztekammer, Personalbeschaffung: www.bundesaerztekammer.de
• Bundesbeauftragte für Datenschutz, DSGVO: www.bfdi.bund.de

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