Oberärzte nehmen häufig an Fortbildungen, Kongressen und auswärtigen Diensten teil. Die korrekte Abrechnung von Dienstreisen beeinflusst sowohl die steuerliche Situation als auch das Verhältnis zum Arbeitgeber. Wer die Regeln kennt, holt mehr aus seinen Reisekosten heraus.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Reisekosten zu erstatten, wenn die Dienstreise dienstlich veranlasst ist und im Dienstvertrag oder einer Dienstvereinbarung entsprechend geregelt ist
  • Nicht erstattete Reisekosten können als Werbungskosten in der Einkommensteuererklärung abgesetzt werden
  • Verpflegungspauschalen gelten für Abwesenheitszeiten über 8 Stunden (14 Euro) und 24 Stunden (28 Euro) ab 2026

Ausführliche Antwort

Für Oberärzte, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auf Kongresse reisen, Fortbildungen besuchen oder an Audits und Qualitätsprojekten in anderen Häusern teilnehmen, gilt: Der Arbeitgeber erstattet in der Regel Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz oder einer analogen Regelung im Tarifvertrag. Das umfasst Fahrtkosten (0,30 Euro/km oder tatsächliche Kosten für Bahn/Flug), Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand.

Was vom Arbeitgeber nicht erstattet wird, kann als Werbungskosten in der Steuererklärung angegeben werden. Bei beruflich veranlassten Reisen mit privaten Phasen (Kongress mit Verlängerung am Wochenende) gilt die anteilige Aufteilung: Nur der berufliche Anteil ist abzugsfähig. Für Kongresse im Ausland gelten die gleichen Grundsätze, jedoch mit höheren Verpflegungspauschalen je nach Zielland.

Worauf Ärzte besonders achten sollten

Oberärzte sollten alle Dienstreisedokumente (Fahrkarten, Hotelbuchungen, Kongressprogramme) sorgfältig aufbewahren. Ärzteversichert empfiehlt außerdem zu prüfen, ob die Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung für Auslandsdienstreisen ausreichend dimensioniert ist.

Quellen und weiterführende Informationen

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