Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist seit Januar 2023 verpflichtend für alle Kassenärzte in Deutschland. Sie ersetzt den Papierschein und wird direkt elektronisch an die Krankenkassen und ab 2024 auch an Arbeitgeber übermittelt. Ein "Wechsel" der eAU bezieht sich auf die Änderung des genutzten Systems oder Softwareanbieters.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die eAU-Übermittlung ist gesetzlich vorgeschrieben und läuft über die Telematikinfrastruktur (TI), die von der KBV und Gematik verwaltet wird
  • Die eAU-Software ist Teil der Praxisverwaltungssoftware (PVS); ein Wechsel der PVS bedeutet automatisch einen Wechsel des eAU-Systems
  • Softwareanbieter für PVS können gewechselt werden, erfordern aber eine Datenmigration und neue Zertifikate für die TI-Anbindung

Ausführliche Antwort

Seit dem 1. Januar 2023 sind alle vertragsärztlich tätigen Ärzte verpflichtet, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch zu übermitteln. Die technische Grundlage ist die Telematikinfrastruktur, in die alle Praxen über einen Konnektor eingebunden sein müssen. Der Wechsel des Praxisverwaltungssystems (PVS), das die eAU-Funktion enthält, ist grundsätzlich möglich, aber aufwendig.

Wer seine PVS wechseln möchte, muss mit dem neuen Anbieter eine vollständige Datenmigration vereinbaren, die Patientenakten, Abrechnungsdaten und Konfigurationen umfasst. Gleichzeitig muss die neue Software durch ein KBV-Zertifikat zertifiziert sein. Der Wechselprozess dauert typischerweise drei bis sechs Monate inklusive Schulungen.

Worauf Ärzte beim PVS-Wechsel mit eAU besonders achten sollten

Die Datensicherheit während der Migration ist kritisch: Patientendaten unterliegen der DSGVO und müssen bei der Übertragung zum neuen System vollständig verschlüsselt sein. Ärzteversichert empfiehlt, für die Migrationsdauer eine erhöhte Cyberversicherungsdeckung zu prüfen, da dieser Zeitraum besonders anfällig für Datenverluste ist.

Quellen und weiterführende Informationen

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