Liquiditätsplanung ist kein Vertrag, sondern ein Managementinstrument. Ärzte können jederzeit ihr Planungssystem wechseln oder einen neuen Berater engagieren. Die Grundlage guter Liquiditätsplanung ist ein verständliches System, das Einnahmen und Ausgaben monatlich gegenüberstellt.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Liquiditätsplanung ist ein fortlaufendes Instrument und kein kündbarerer Vertrag
  • Wechsel des Beratungsanbieters ist jederzeit möglich
  • Gute Praxis-Liquiditätsplanung berücksichtigt saisonale Schwankungen und Quartalszahlungen

Ausführliche Antwort

Eine solide Liquiditätsplanung für Arztpraxen umfasst alle geplanten Einnahmen (KV-Honorare kommen quartalsweise, Privathonorare monatlich variabel) und alle fälligen Ausgaben (Miete, Personal, Leasingraten, Steuervorauszahlungen). Viele Praxen erleben Liquiditätsengpässe im Januar und Juli, wenn zwischen zwei Quartalsabrechnungen die laufenden Kosten gedeckt werden müssen, ohne entsprechende Honorarzahlungen zu erhalten.

Die einfachste Methode der Liquiditätsplanung ist ein 12-Monats-Rollierendes-Modell in einer Tabellenkalkulation, das monatlich aktualisiert wird. Modernes Praxisverwaltungssoftware wie CompuGroup oder Medistar bietet Controlling-Module, die diese Planung automatisieren. Steuerberater erstellen häufig monatliche BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung), die als Basis dienen kann.

Wer den Steuerberater oder Unternehmensberater für die Liquiditätsplanung wechseln möchte, kündigt bestehende Beratungsverträge nach Ablauf der Laufzeit. Zu beachten sind Übergabefristen für Buchhaltungsunterlagen von mindestens einem Monat.

Worauf Ärzte besonders achten sollten

Eine ausreichende Liquiditätsreserve (mindestens zwei Monatsumsätze) schützt vor unvorhergesehenen Ausgaben. Ärzteversichert empfiehlt auf Heilberufe spezialisierte Steuerberater und kann bei der Auswahl geeigneter Praxis-Managementberater unterstützen.

Quellen und weiterführende Informationen

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