Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung bezeichnet die lückenlose Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019 und einem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzusetzen.

Bedeutung für Ärzte

Praxisinhaber müssen für ihre angestellten MFAs, Arzthelferinnen und weiteres Personal die tägliche Arbeitszeit vollständig erfassen. Das schützt vor Ansprüchen auf Überstundenvergütung, die im Nachhinein schwer widerlegbar sind, wenn keine Aufzeichnungen existieren. Darüber hinaus ist die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) nur durch lückenlose Dokumentation nachweisbar. Praxissoftware mit integrierter Zeiterfassung oder separate Stempeluhrlösungen bieten rechtssichere Optionen. Ärzteversichert empfiehlt, die Zeiterfassung als festen Bestandteil des Praxismanagements zu etablieren.

Abgrenzung

Arbeitszeiterfassung ist nicht dasselbe wie Urlaubsplanung oder Dienstplangestaltung, auch wenn alle drei Instrumente im Personalmanagement zusammenhängen. Die Zeiterfassung hat primär eine Beweisfunktion für Mindestlohn, Überstunden und Ruhezeitenvorschriften. Sie ist zudem zu unterscheiden von der steuerlichen Fahrtenbuchpflicht, die Kfz-Nutzungen betrifft.

Praxisbeispiel

Eine dermatologische Praxis mit vier Vollzeitkräften führt eine digitale Zeiterfassung per App ein. Die Mitarbeiterinnen buchen sich morgens ein und abends aus. Der Praxisinhaber kann so monatlich die geleisteten Stunden auswerten, Überstunden rechtssicher vergüten und bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt die korrekte Lohnabrechnung belegen.

Quellen

• EuGH, Urteil vom 14. Mai 2019, Az. C-55/18 (CCOO/Deutsche Bank)
• BAG, Beschluss vom 13. September 2022, Az. 1 ABR 22/21
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Arbeitszeitgesetz (ArbZG), bmas.de (2024)