Break-even-Analyse

Die Break-even-Analyse ist ein betriebswirtschaftliches Instrument, das denjenigen Umsatz berechnet, bei dem alle Kosten einer Praxis (Fixkosten und variable Kosten) gedeckt sind und weder Gewinn noch Verlust entsteht. Unterhalb des Break-even-Punkts schreibt die Praxis Verluste; oberhalb beginnt die Gewinnzone.

Bedeutung für Ärzte

Für die Praxisgründung, eine Praxisübernahme oder die Planung von Investitionen ist die Break-even-Analyse ein unverzichtbares Planungsinstrument. Sie zeigt, wie viele Behandlungsfälle, welcher Umsatz pro Quartal oder welche Patientenzahl mindestens nötig ist, um kostendeckend zu arbeiten. Gerade in der Startphase einer Praxis nach Übernahme oder Neugründung dauert es typischerweise mehrere Quartale, bis der Break-even-Punkt erreicht ist. Auf Basis der Analyse lassen sich Szenarien berechnen und Rücklagen für die Anlaufphase bestimmen. Ärzteversichert empfiehlt, die Break-even-Berechnung in jeden Businessplan zu integrieren.

Abgrenzung

Die Break-even-Analyse ist eine statische Betrachtung und unterscheidet sich von der dynamischen Investitionsrechnung (z. B. Kapitalwertmethode, interner Zinssatz), die Zeitpräferenzen und Zinsen berücksichtigt. Sie ist auch kein Ersatz für eine vollständige Liquiditätsplanung, die zusätzlich Zahlungszeitpunkte und saisonale Schwankungen abbildet.

Praxisbeispiel

Eine Allgemeinarztpraxis hat monatliche Fixkosten von 12.000 Euro (Miete, Personal, Leasing). Der durchschnittliche Honorarerlös pro Behandlungsfall beträgt 40 Euro. Der Break-even-Punkt liegt bei 300 Behandlungsfällen pro Monat. Ist die Praxis erst einige Monate geöffnet und hat 180 Fälle, trägt Ärzteversichert durch Versicherungsplanung zur finanziellen Absicherung der Startphase bei.

Quellen

• Becker, J.: Betriebswirtschaft für Arztpraxen, 3. Auflage, Stuttgart 2023
• Kassenärztliche Bundesvereinigung: Praxismanagement, kbv.de (2024)
• Institut für Freie Berufe (IFB): Wirtschaftlichkeitskennzahlen für Arztpraxen, ifb.de (2025)