Policy (Police)

Police bezeichnet im Versicherungswesen den Versicherungsschein, also das Dokument, das den Inhalt des Versicherungsvertrags verbindlich dokumentiert. Es enthält alle wesentlichen Angaben wie Versicherungsnehmer, versicherte Risiken, Versicherungssumme, Prämie, Laufzeit und besondere Vereinbarungen. Der englische Begriff Policy wird in internationalen Versicherungszusammenhängen synonym verwendet.

Policy (Police) im Kontext der Arztpraxis

Der Versicherungsschein ist das wichtigste Dokument des Versicherungsvertrags. Ärzte sollten ihre Policen für alle abgeschlossenen Versicherungen sorgfältig aufbewahren und im Schadenfall griffbereit haben. Besonders wichtig ist die Police für die Berufshaftpflichtversicherung, da sie im Haftungsfall den Nachweis des Versicherungsschutzes gegenüber Geschädigten und Gerichten ermöglicht.

Nach Erhalt einer neuen oder geänderten Police sollte der Inhalt sorgfältig geprüft werden. Versicherungsnehmer haben nach § 5 VVG ein Widerspruchsrecht, wenn die Police vom Antrag abweicht. Das Widerspruchsrecht muss innerhalb eines Monats ab Erhalt der Police ausgeübt werden. Nach Ablauf dieser Frist gilt der Inhalt der Police als vereinbart, auch wenn er vom ursprünglichen Antrag abweicht.

Digital ausgestellte Policen haben dieselbe rechtliche Bindungswirkung wie Papierpolicen, sofern die gesetzlichen Formerfordernisse erfüllt sind. Für die betriebliche Archivierung empfiehlt sich ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das alle Versicherungspolicen, Nachträge und Korrespondenz strukturiert ablegt und im Schadenfall schnellen Zugriff ermöglicht.

Was Ärzte wissen müssen

Ärzteversichert stellt seinen Kunden alle Versicherungspolicen in einem digitalen Kundenportal zur Verfügung und erinnert bei anstehenden Vertragsverlängerungen oder Anpassungsbedarfen rechtzeitig.

Quellen und weiterführende Informationen

• BaFin – Versicherungsvertragsrecht
• Gesetze im Internet – § 3 VVG Versicherungsschein
• Ärzteversichert – Versicherungsmakler für Mediziner